Un plan comptable d’entreprise est une vue de tous les comptes du grand livre général d’une entreprise en cours de démarrage. Quel que soit le type d’activité exercée, un plan comptable est requis. Il est la base d’un bon système de comptabilité d’entreprise et fonctionne essentiellement comme une carte des finances de l’entreprise.
Dans cet article, nous allons en savoir plus sur le plan comptable : de quoi il s’agit, pourquoi vous en avez besoin et comment gérer le vôtre. Grâce à un plan comptable, vous aurez une meilleure compréhension des perspectives financières de votre entreprise ; vous obtiendrez des résultats à temps et plus facilement en suivant les normes d’information financière ; et vous serez en mesure de prendre des décisions d’affaires plus éclairées.
Qu’est-ce qu’un plan comptable ?
Pour comprendre ce que c’est un plan comptable, il est avant tout utile de comprendre ce qu’est un grand livre. Le grand livre général de votre entreprise est le document principal de tous les rapports de votre entreprise. En d’autres termes, il s’agit de l’enregistrement complet des transactions financières tout au long de la vie de votre entreprise.
Le plan comptable, quant à lui, est la liste des comptes actuellement disponibles pour la validation des transactions dans le grand livre ; ainsi que le type de compte, le solde du compte et une brève description. Donc, en substance, votre grand livre général affiche tous vos comptes tout au long de l’historique de votre entreprise ; tandis que votre plan comptable n’affiche que les comptes actuellement ouverts.
Le plan comptable doit fonctionner comme le reflet de votre entreprise. Les entreprises les plus grandes et les plus complexes peuvent avoir des centaines, voire des milliers de comptes. Les petites entreprises ont généralement moins de documents. Les types de comptes que vous possédez révèlent également la nature de votre entreprise. Si vous dirigez un restaurant, vous aurez probablement plus de références aux produits alimentaires dans votre plan comptable.
Chaque fois que vous enregistrez une transaction commerciale, qu’il s’agisse de contracter un prêt ; d’acheter des fournitures ou de traiter une facture ; vous devez l’enregistrer dans le plan comptable. Examinons à présent les différents types de comptes inclus dans un plan comptable.
Les types de comptes dans un plan comptable
Le plan comptable montre chaque compte d’une entreprise dans l’ordre dans lequel il apparaît au bilan de l’entreprise. Cela signifie que les comptes du bilan sont répertoriés en premier, suivis des éléments du compte de résultat. En règle générale, chaque graphique de la liste se voit attribuer un numéro à plusieurs chiffres à des fins d’identification. Jetons un coup d’œil aux types de comptes qui entrent dans les bilans et les comptes de profits et pertes.
a) Les comptes de bilan
Les comptes budgétaires tirent leur nom du fait qu’ils sont nécessaires à la création d’un budget d’entreprise. Il existe plusieurs types de comptes de bilan.
b) Les bilans
Les comptes d’actifs enregistrent tous les actifs détenus par votre entreprise qui apportent de la valeur. Des exemples de bilans incluent des éléments tels que l’inventaire, l’immobilier, l’équipement et les crédits.
c) Les comptes passifs
Les comptes de passif reflètent toutes les dettes de votre entreprise. Ils comprennent des comptes tels que les dettes, les impôts à payer et les salaires à payer.
d) Les comptes de capital
Les comptes de capital ou d’actions mesurent la valeur d’une entreprise pour ses actionnaires. C’est essentiellement ce qui reste lorsque vous soustrayez les passifs de votre entreprise de ses actifs. Les exemples incluent les actions ordinaires, les actions privilégiées et les bénéfices non répartis.
Le relevé de revenue
Les comptes de profits et pertes reflètent ce que vous pourriez trouver dans le compte de résultat d’une entreprise. Voici les principaux types :
a. Les comptes de revenus
Ces comptes reflètent les revenus que votre entreprise génère de la vente de biens, de services ou de loyers.
b. Les comptes de dépenses
Ces comptes reflètent tout l’argent et les ressources que votre entreprise dépense dans le but de générer des revenus.
Si les revenus augmentent, cela augmentera les bilans et les comptes de capital de votre entreprise. D’un autre côté, si les dépenses augmentent, cela réduira les bilans et les comptes de capital de votre entreprise. Dans les comptes de revenus et de dépenses, de nombreuses entreprises créent des sous-comptes basés sur la fonction et la division commerciale. Par exemple, certaines entreprises peuvent organiser des comptes de dépenses par département : un pour les ventes, un pour la comptabilité, etc. Dans chaque département, il y aura des comptes de dépenses pour les salaires, les services publics, etc.
Au moins deux comptes sont impliqués pour chaque transaction commerciale : l’un est débité et l’autre crédité.
Plan comptable : les meilleures pratiques
Pour vous aider à mieux gérer votre plan comptable, voici quelques éléments à garder à l’esprit :
Attendre pour supprimer les anciens comptes : afin de ne pas ruiner vos livres, il est préférable d’attendre la fin de l’année pour supprimer les anciens comptes. Fusionner ou renommer des comptes peut également créer des maux de tête pendant la période fiscale. Cependant, vous pouvez ajouter de nouveaux comptes à tout moment.
N’exagérez pas avec vos comptes – créez un plan comptable qui vous donne des informations importantes ; mais cela ne signifie pas chaque détail de chaque transaction. Vous n’avez pas besoin d’un compte distinct pour chaque produit que vous vendez et vous n’avez pas besoin d’un compte distinct pour chaque utilitaire. Certains objets peuvent être regroupés.
Viser la cohérence : vous devriez essayer de créer un plan comptable qui ne change pas beaucoup d’une année à l’autre. De cette façon, vous pouvez comparer les performances de différents comptes au fil du temps ; et ceci, en fournissant des informations précieuses sur la façon dont vous gérez les finances de votre entreprise.
Supprimez vos comptes : à la fin de l’année, vérifiez tous vos comptes et voyez s’il y a une opportunité de consolidation. Cela rendra la gestion de vos comptes plus facile à gérer.
Tirez le meilleur parti de votre plan comptable
La gestion du plan comptable peut sembler difficile, mais un logiciel de comptabilité peut gérer la majeure partie de la charge. Le plan comptable vous donne un aperçu précis des perspectives financières de votre entreprise et vous donne la tranquillité d’esprit chaque fois que vient le temps de prendre une décision commerciale importante.
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